为保证2018级新生入学各项工作的顺利开展，9月6日中午12点，文学院团委学生会在化学与化工学院101教室召开2018年文学院迎新生工作协调大会。文学院辅导员孙浩老师，18级各班班助，文学院全体学生干部以及迎新的志愿者们参加了本次大会。
协调会上，文学院学生会主席李虎对迎新当天的工作进行了详细安排，并提出一些工作中的注意事项：学生干部必须着正装、佩戴工作牌；志愿者统一穿志愿者服等，重点强调工作人员面对家长咨询时一定要保持耐心，保持认真负责的态度。
随后，孙浩老师发表讲话。他首先对每位工作人员的辛苦付出表示衷心的感谢，同时他也指出：“各个部门之间要相互配合、相互协调、相互沟通，妥善处理突发情况；工作人员要起到引导新生的作用，并且要有计划、有方法地去迎接新生。”此外，他强调：“新生报到是学校一年一度的常规工作，也是宣传形象的重要时刻。每一位学生干部与志愿者都要以饱满的热情、认真的态度去迎接新生，向每一位新生和家长展示文学院学子朝气蓬勃的精神面貌。”
通过本次新生工作协调大会，每位工作人员都明确自身责任，这有利于营造一个安全、舒适、温馨的迎新环境，为新生入学各项工作的顺利开展打下的坚实的基础。
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